5 dôvodov prečo potrebujete zálohovať dáta externe

Význam anglického výrazu off-site môžeme pri zálohovaní dát chápať ako zálohovanie dát mimo lokalitu kde sa nachádza pôvodné zariadenie (počítač, server). Záloha je teda uložená na inom, geograficky oddelenom mieste. Ukladanie záloh lokálne na pevných diskoch alebo médiách poskytuje pocit bezpečia v prípade, že sa vyskytnú len drobné problémy. Ak dôjde k poškodeniu jedného súboru, zálohy uložené lokálne dokážu tento súbor rýchlo načítať a obnoviť. Externé zálohy off-site poskytujú podobný pocit bezpečia, ale v oveľa väčšom rozsahu.

Aby ste pochopili tento koncept, predstavte si svoj domáci počítač.

Všetko, čo je uložené vo vašom počítači, by bolo lokálne zálohované vo vašom počítači. Ak sa niečo stane s pevným diskom vášho počítača, všetky dáta vrátane lokálnych záloh sú stratené. Teoreticky to rieši externý disk, pretože kópia vašich dát existuje na inom mieste ako priamo vo vašom počítači. Aj keď to nie je skutočne off-site, ilustruje to aké dôležité sú externé zálohy pre zachovanie bezpečnosti vašich dát.

Ako funguje zálohovanie off-site?

Existuje niekoľko spôsobov realizácie zálohovania externe, teda geograficky inde. Zvyčajne sa používa softvér na synchronizáciu dát alebo na vytvorenie obrazu dát pre zálohovanie, ktoré sa nazýva aj úplné zálohovanie. Dáta sa pre účely prenosu zašifrujú a často sa ešte komprimujú predtým, ako sa prenesú a uložia na určené bezpečné miesto.

Existujú aj riešenia, ktoré ponúkajú možnosť inkrementálneho zálohovania dát ukladaním iba zmien v systéme súborov. Takýto typ zálohy potom umožňuje viacero bodov obnovy.

Ak sa pýtate prečo by ste si mali dáta zálohovať inam, tu je päť hlavných dôvodov:

1. Zachovanie primárneho úložného priestoru a optimalizácia výkonu

Ukladanie záloh lokálne má negatívny dopad na zaplnenie disku dátami záloh. Ukladaním záloh externe ušetríte značné množstvo diskového priestoru lokálne. Zároveň dokážete udržiavať optimálny chod zariadenia (počítač, server). Ponechanie primárneho úložiska pre operačný systém a kritické súbory umožňuje, aby všetko bežalo o niečo plynulejšie bez toho, aby ste museli časť tohto priestoru vyhradiť na zálohovanie.

Odstránenie záloh z primárnych diskov vám tiež šetrí náklady. Namiesto toho, aby ste museli dokupovať väčšie a väčšie disky, môžete si ponechať to, čo je potrebné na prevádzku, najmä ak sa tieto údaje príliš nemenia.

2. Ochrana pred možnou haváriou

Keď máte svoju infraštruktúru na jednom mieste, vždy existuje možnosť, že sa stane nejaká nepredvídaná prírodná katastrofa, napríklad požiar, povodeň, tornádo, zemetrasenie alebo úplne obyčajná krádež. Príprava na tieto prípady je z hľadiska ochrany údajov prvoradá. Preto sa oplatí mať svoju kritickú infraštruktúru so zálohami uloženými v samostatnom, bezpečnom a prístupnom zariadení.

Presunutie záloh geograficky inde môže predstavovať aj úsporu z hľadiska fyzického priestoru. 

Ak nie ste schopní zriadiť infraštruktúru na inom mieste z dôvodu rozpočtu alebo nedostatku priestoru, ďalšou najlepšou možnosťou je využitie služieb poskytovateľov spravovaného hostingu.

Zálohovanie off-site je síce spojené s ďalšími nákladmi, no určite to stojí za pocit pokoja v duši, keď viete, že v prípade krízy môžete server obnoviť.

Ako môže nepredvídateľná udalosť ovplyvniť vás ako spotrebiteľa alebo majiteľa firmy? Môžete sa opýtať speváčky Anety Langerovej.

3. Ochrana pred úplným zlyhaním systému

Jedným z hlavných dôvodov, prečo by sa záložné médiá mali ukladať off-site, je ochrana pred úplným zlyhaním systému. V dokonalom svete by bol váš server vždy dostupný a nikdy by nedošlo k zlyhaniu systémového softvéru, webového servera alebo databázového servera. V skutočnosti sa však takéto veci stávajú a zavedenie vhodných bezpečnostných opatrení vám môže ušetriť čas, peniaze a dokonca aj podnikanie (reputáciu).

Zálohovanie off-site by malo byť neoddeliteľnou súčasťou vášho plánu kontinuity podnikania, ktorý pomôže vašej firme vyhnúť sa strate údajov. Ak by došlo k zlyhaniu či poškodeniu vášho servera, váš plán obnovy po havárii je pripravený na to, aby ste ho mohli obnoviť, prípadne obnoviť svoje dôležité informácie a pokračovať vo svojej činnosti.

4. Zabezpečenie v prípade poruchy pevného disku

Zlyhanie systému nie je jedinou hrozbou pre integritu údajov. Zlyhanie hardvéru, presnejšie zlyhanie pevného disku, môže tiež viesť k strate údajov a nákladným prestojom. Pevné disky majú obmedzenú životnosť a nevydržia večne. Hoci disky s vnútornými pohyblivými časťami môžu zlyhať oveľa rýchlejšie ako disky s pamäťou flash, stále platí, že počas svojej životnosti majú tieto disky určitý počet čítaní a zápisov. Zálohovanie údajov off-site zmierňuje riziko zlyhania pevného disku.

Aj keď je niekedy možné získať údaje zo zlyhaného disku, vzhľadom na čas, ktorý je s tým spojený, ako aj na obvyklé vysoké náklady to nie je vždy praktické. Získanie údajov z poškodených diskov možno zaslať spoločnostiam špecializujúcim sa na obnovu údajov, čo je vo všeobecnosti zložité a nákladné a väčšina pracovníkov IT nemá zručnosti na dosiahnutie obnovy údajov.

Azda najvýznamnejším problémom pri tomto výskyte by bolo množstvo súvisiacich prestojov. Podľa spoločnosti Gartner podniky zvyčajne uvádzajú náklady až 5600 dolárov za minútu stratenú v dôsledku výpadku siete.

Strata príjmov ďaleko prevyšuje náklady na zabezpečenie správneho zálohovania pre obnovu po havárii.

Veľké spoločnosti s množstvom priestoru v dátových centrách nie sú voči výpadkom imúnne. Aj v roku 2022 zaznamenali spoločnosti Google, Microsoft či Spotify samostatné výpadky. Každá sekunda, keď používatelia nie sú prihlásení a neinteragujú s ich platformou, spôsobuje vážne finančné straty inzerentov.

5. Obnovenie v prípade narušenia ochrany údajov

K porušeniu ochrany údajov dochádza vtedy, keď neoprávnená osoba získa prístup k citlivým alebo súkromným údajom. Úniky údajov sa v dnešnej dobe stali bežnou záležitosťou. Je už takmer nemožné sledovať správy bez toho, aby sa v nich neobjavila správa o nejakom porušení ochrany údajov.

Či už ide o škodlivý softvér, zraniteľnosť softvéru prostredníctvom zastaraného softvéru alebo zneužiteľných webových stránok, alebo slabých hesiel, zabezpečenie údajov a zálohovanie sa stáva čoraz nevyhnutnejším. Zálohovanie off-site vám dáva možnosť začať odznova s čistou, neinfikovanou kópiou vašich údajov, ktorú môžete buď obnoviť, alebo hľadať možné vektory útoku na odstránenie na vašom súčasnom serveri. 

Niektoré hostingové spoločnosti uchovávajú svoje off-site zálohy neprístupné pre server, čím ich chránia pred poškodením v prípade narušenia servera. Okrem toho je záloha šifrovaná na ďalšiu ochranu pred neoprávneným prístupom a pred uložením sa skenuje na prítomnosť infekcií, čo zvyšuje bezpečnosť.

Najnovšie sa o veľký únik osobných údajov postaral WhatsUp, ktorému uniklo 500 miliónov telefónnych čisel, a nezaostáva ani správca hesiel LastPass u ktorého došlo k opakovanému úniku dát.